Aus „Monatsplan“ wird „Dienstplan“
Ab der Version 2020.16 - verfügbar ab 1.08.2020 - erfolgt eine Umbenennung im Navigator von "Monatsplan" auf "Dienstplan". Diese Änderung mussten wir deshalb vornehmen, weil mittlerweile einige ALEX-Kunden keine monatlichen, sondern wöchentliche Dienstpläne schreiben...
Arbeitsplätze mit dem richtigen Personal besetzen
Im Rahmen der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter müssen Sie auch noch darauf achten, dass spezielle Arbeitsplätze mit qualifiziertem Personal ausreichend besetzt sind? Sie müssen natürlich wissen, welche Arbeitsplätze nicht besetzt sind, welche überbesetzt sind und im...
Wenn um Mitternacht nicht Schluss ist
Sie arbeiten mit Diensten, die über Mitternacht hinausgehen, egal ob mit Dauernachtdiensten ("wachende Nachtdienste") oder Bereitschaftsdiensten? Dann kennen Sie das ja, dass die Dienstzeit nach Mitternacht ersichtlich sein soll oder ein bereits eingetragener...
ALEX und die COVID-19 Kurzarbeit
Für die neue COVID-19 Kurzarbeitsvariante bietet ALEX® spezielle Werkzeuge an, um die entsprechenden Förderanträge leichter erstellen zu können. Für die nächsten Tage haben wir uns folgenden Zeitplan zurechtgelegt, um Ihnen das planen, abrechnen und auswerten mit...
COVID-19: Was wir tun müssen
Um unserer Verpflichtung in dieser außergewöhnlichen Situation nachzukommen, haben wir uns entschlossen, ab sofort in den Home-Office-Betrieb zu wechseln - und zwar das gesamte ALEX-Team! Selbstverständlich kommen wir unseren vertraglichen Verpflichtungen nach: wir...
Dienstplanung ist Ansichtssache
Sie finden die ALEX-Tooltips (Kurzinfos in Form von "Sprechblasen") hilfreich, aber manchmal bräuchten Sie permanente Detailinformationen, ohne die Maus zu bewegen und Tages- bzw. Mitarbeitereinträge zu vergleichen? Versuchen Sie es mit den neuen...
Der Intelligenz Tempo verleihen
Machen Sie Ihren ALEX noch schlauer und verwenden Sie die Funktionen "Intelligenter Stundennachweis" und "Intelligenter Dienstplan". Diese beiden Funktionen können getrennt voneinander in Betrieb genommen werden. Auf dem "intelligenten Stundennachweis" werden...
Genehmigungen digitalisieren
ALEX bietet seit geraumer Zeit die Möglichkeit, Genehmigungsprozesse abzubilden. So können Sie beispielsweise Urlaub Zeitausgleich Überstunden uvm. mittels eines eigenen Verfahrens digital verwalten. Binden Sie Ihre Mitarbeiter verstärkt in die Arbeitszeitprozesse...
Personalsuche im Dienstplan
Sie haben einen Dienstplan mit sehr vielen Mitarbeitern und müssen viel scrollen, bis Sie den richtigen gefunden haben? Es gibt seit der Version 2018.10 die Möglichkeit, auch im Monatsplan direkt nach einem Mitarbeiter zu suchen: Rechtsklick auf einen beliebigen...
Druckschema festlegen
Sie stellen vor jedem Ausdruck des Monatsplans das Summenschema um, damit die richtigen Summen angezeigt werden? Müssen Sie nicht mehr! Hinterlegen Sie in den Druckeinstellungen jenes Summenschema, das immer für den Monatsplan-Ausdruck verwendet werden soll. Öffnen...
