ALEX Zeitgeist – Die KI-basierte Dienstplanung
Sie geben die betrieblichen Erfordernisse an, hinterlegen die gesetzlichen Rahmenbedingungen und Ihre Mitarbeiter geben die eigenen Wünsche bekannt: eine unschlagbare Kombination, die einen Namen hat:
ALEX Zeitgeist – Ihr Dienstplan auf Knopfdruck
Vielfältige Eingriffsmöglichkeiten erlauben Ihnen eine Feinjustierung für jede Abteilung – so können unterschiedliche Rahmenbedingungen abteilungsweise berücksichtigt werden.
ALEX Zeitgeist achtet bei der Dienstplanerstellung auf folgende Rahmenbedingungen:
- Manuelle Eingaben aus Wunschdiensten und geplante Abwesenheiten (Urlaub, wunschfreie Tage) können vor dem Automatiklauf eingetragen werden.
- Gesetzliche, tarifliche und betriebliche Vorgaben (Tarif- oder Kollektivvertrag, Betriebsvereinbarungen) werden ebenso beachtet wie
- Arbeitszeitgesetz und Arbeitsruhegesetz (tägliche und wöchentliche Ruhezeit, maximale Arbeitszeit pro Woche, freie Wochenenden).
- Es erfolgt eine gleichmäßige Verteilung der Arbeitszeit pro Woche und Monat unter
Berücksichtigung der Sollarbeitszeit (Vollzeit, Teilzeit) und Vermeidung von Überstunden. - Eine qualifikationsbezogene Planung ermöglicht die exakte Aufgabenverteilung innerhalb der Abteilung.
- Individuelle Gestaltung erlaubter Dienste: nicht für jeden Mitarbeiter sollen alle Dienstzeiten zur Verfügung stehen.
72.000
Dienstpläne in 90 Sekunden
95 %
Zeitersparnis
1
faires Ergebnis
Das Beste an der ganzen Sache
ALEX Zeitgeist nutzt Ihr Expertenwissen und lernt aus den fertigen Dienstplänen der Vergangenheit. Es wird pro Mitarbeiter eine Wissensbasis erstellt, die Detailinformationen der letzten 12 Monate beinhaltet:
- Anzahl von Diensten pro Wochentag
- Anzahl von freien Tagen pro Wochentag
- Anzahl spezieller Dienstfolgen (Häufigkeit von Dienstkombinationen)
Eine Einsatzplanung gemäß Ihres Personalbedarfs unter Vermeidung von Überstunden und Einhaltung der gesetzlichen Rahmenbedingungen – das liefert Ihnen ALEX Zeitgeist.
Der ausgetüftelte Algorithmus liefert ein objektives, faires Ergebnis!
Weitere Infos finden Sie in unserem ALEX-Wiki hier…
ALEX ist Spezialist
Automatik
ALEX denkt mit. Der Dienstplan auf Knopfdruck – bei uns keine Vision, sondern Realität.
Updates
ALEX ist immer aktuell. Und das Beste daran: Sie brauchen sich dabei um nichts zu kümmern.
Fehlzeiten
ALEX hat Fehlzeiten immer im Blick. Und gleicht sie permanent mit dem Dienstplan ab.
Sicherheit
ALEX kontrolliert die Dienstpläne laufend auf Konformität in Bezug auf das Arbeitszeitgesetz.
Lohnverrechnung
ALEX hat einen guten Draht zu Ihrer Lohnverrechnung. Und zwar zu allen gängigen Anbietern.
Portabel
ALEX unterstützt Sie am Desktop PC aber auch mobil via App am Tablet oder Smartphone.
ALEX ist flexibel
Jede Branche hat Ihre Besonderheiten – ALEX ist flexibel und geht auf Sie ein.
700 erfolgreiche Unternehmen in mehr als 20 unterschiedlichen Branchen im gesamten deutschen Sprachraum vertrauen bereits auf ALEX.
Sie haben spezielle Anforderungen und Fragen? Kontaktieren Sie uns!
Kliniken und Rehazentren
Ärzte, Pflegepersonal, Medizinisch-technischer Dienst, Verwaltungspersonal, Küche, Reinigung, Gastronomie, Portiere: ALEX kennt sie alle. Die größten unserer Kunden verplanen pro Standort mehr als 4.000 Mitarbeiter - noch Fragen?
Pflege- und Sozialbereich
Verlassen Sie sich auf die korrekte Planung und Abrechnung von Tag- und Nachtdiensten, Rufbereitschaften, Hausbereitschaften und speziellen Diensten.
Stationsübergreifende Nachtdienste sind auf allen relevanten Abteilungen sichtbar und wenn Sie möchten, lassen Sie sich die täglich verplanten Stunden pro Berufsgruppe, also für Diplompersonal, Altenfachbetreuer, Sozialarbeiter, etc., anzeigen - so sind Sie immer korrekt besetzt!
Apotheken
Während Ihrer Öffnungszeit muss immer ein Pharmazeut anwesend sein - ALEX unterstützt Sie bei der Planung und kommuniziert mit Ihrer Lohnverrechnung über allfällige Inanspruchnahmen während der Rufbereitschaften.
Einzelhandel
Zuschläge für Arbeitszeiten nach 18.30 Uhr oder am Samstag nach 13 Uhr? Oder doch All-In? Der in Österreich weltberühmte 8. Dezember? Personal, das Sie filialübergreifend einsetzen und dann auch wissen wollen, wie viele Stunden „für andere Kostenstellen“ geleistet wurden?
Check! ALEX kann das für Sie erledigen...
Gemeindeämter
Gleitzeit in der Verwaltung, fixe Arbeitszeiten des Reinigungspersonals, Verplanen und Abrechnen von Einsätzen der Bauhof-Mitarbeiter - Sie kennen das? Wir auch!
Mit ALEX können Sie sämtliche Mitarbeiter im kommunalen Bereich verplanen und abrechnen - mit einer Rechnungslegung für erbrachte Leistungen an gemeindeeigene oder fremde Betriebe.
Hotellerie & Gastronomie
Der Gastro-Kollektivvertrag hat's in sich: wir wissen aber, was zu tun ist. Arbeitszeitgesetze, Überstundenabrechnung, mehrmonatige Durchrechnungszeiträume - das ist unser tägliches Geschäft!
Industrie
Zulagen und Zuschläge automatisch berechnen, Wochenzeitmodelle (Diensträder) mit zum Teil mehr als 30 Wochen abbilden, Besetzungen prüfen: Sie wissen, was Sie brauchen - wir haben, was Sie brauchen...
Kinderbetreuung
Die Vielzahl an Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter macht Ihnen mindestens so viele Probleme wie die Abbildung der internen und externen Vorbereitungszeiten? Wir kennen das - wir können das!
Radiologieinstitute & Arztpraxen
Ist mein CT während der Öffnungszeiten ausreichend mit Personal besetzt? Wer kann dort überhaupt arbeiten? Mit ALEX können Sie qualifikationsbezogene Einsätze planen und bei Ausfällen eine Ersatzplanungsvorschlag generieren.
Auch mit Ihrer Arztpraxis oder Ihrem Institut sind Sie bestens bei uns aufgehoben - egal ob Allgemeinmediziner, Facharzt, Zahnklinik, Gruppenpraxis!
Tankstellen und Verkehr
Ihre Tankstelle wurde nicht geöffnet und Ihnen entgehen Umsätze? Wochendurchrechnung? Monatsdurchrechnung? Mobiler Abschleppdienst? Arbeitszeiten rund um die Uhr?
Hat er das? Ja, hat er... ALEX schickt Ihnen eine E-Mail, wenn der für die Öffnung Ihrer Tankstelle eingeteilte Mitarbeiter nicht eingecheckt hat.
und viele mehr...
- IT-Dienstleister
- Bäckereien
- Fitness-Studios
- Malereibetriebe
- Druckereien
- Werbeagenturen
- und, und, und...
... fragen Sie uns, was Sie brauchen – wir freuen uns auf Sie!