ALEX Zeitgeist – Die KI-basierte Dienstplanung

Sie geben die betrieblichen Erfordernisse an, hinterlegen die gesetzlichen Rahmenbedingungen und Ihre Mitarbeiter geben die eigenen Wünsche bekannt: eine unschlagbare Kombination, die einen Namen hat:

ALEX Zeitgeist – Ihr Dienstplan auf Knopfdruck

Vielfältige Eingriffsmöglichkeiten erlauben Ihnen eine Feinjustierung für jede Abteilung – so können unterschiedliche Rahmenbedingungen abteilungsweise berücksichtigt werden.

ALEX Zeitgeist achtet bei der Dienstplanerstellung auf folgende Rahmenbedingungen:

Manuelle Eingaben aus Wunschdiensten und geplante Abwesenheiten (Urlaub, wunschfreie Tage) können vor dem Automatiklauf eingetragen werden.
Gesetzliche, tarifliche und betriebliche Vorgaben (Tarif- oder Kollektivvertrag, Betriebsvereinbarungen) werden ebenso beachtet wie
Arbeitszeitgesetz und Arbeitsruhegesetz (tägliche und wöchentliche Ruhezeit, maximale Arbeitszeit pro Woche, freie Wochenenden).
Es erfolgt eine gleichmäßige Verteilung der Arbeitszeit pro Woche und Monat unter
Berücksichtigung der Sollarbeitszeit (Vollzeit, Teilzeit) und Vermeidung von Überstunden.
Eine qualifikationsbezogene Planung ermöglicht die exakte Aufgabenverteilung innerhalb der Abteilung.
Individuelle Gestaltung erlaubter Dienste: nicht für jeden Mitarbeiter sollen alle Dienstzeiten zur Verfügung stehen.

72.000

Dienstpläne in 90 Sekunden

95 %

Zeitersparnis

1

faires Ergebnis

Das Beste an der ganzen Sache

ALEX Zeitgeist nutzt Ihr Expertenwissen und lernt aus den fertigen Dienstplänen der Vergangenheit. Es wird pro Mitarbeiter eine Wissensbasis erstellt, die Detailinformationen der letzten 12 Monate beinhaltet:

Anzahl von Diensten pro Wochentag
Anzahl von freien Tagen pro Wochentag
Anzahl spezieller Dienstfolgen (Häufigkeit von Dienstkombinationen)

Eine Einsatzplanung gemäß Ihres Personalbedarfs unter Vermeidung von Überstunden und Einhaltung der gesetzlichen Rahmenbedingungen – das liefert Ihnen ALEX Zeitgeist.

Der ausgetüftelte Algorithmus liefert ein objektives, faires Ergebnis!

Weitere Infos finden Sie in unserem ALEX-Wiki hier…

ALEX ist Spezialist

Automatik

ALEX denkt mit. Der Dienstplan auf Knopfdruck – bei uns keine Vision, sondern Realität.

Updates

ALEX ist immer aktuell. Und das Beste daran: Sie brauchen sich dabei um nichts zu kümmern.

Fehlzeiten

ALEX hat Fehlzeiten immer im Blick. Und gleicht sie permanent mit dem Dienstplan ab.

Sicherheit

ALEX kontrolliert die Dienstpläne laufend auf Konformität in Bezug auf das Arbeitszeitgesetz.

Lohnverrechnung

ALEX hat einen guten Draht zu Ihrer Lohnverrechnung. Und zwar zu allen gängigen Anbietern.

Portabel

ALEX unterstützt Sie am Desktop PC aber auch mobil via App am Tablet oder Smartphone.

ALEX ist flexibel

Jede Branche hat Ihre Besonderheiten – ALEX ist flexibel und geht auf Sie ein.

700 erfolgreiche Unternehmen in mehr als 20 unterschiedlichen Branchen im gesamten deutschen Sprachraum vertrauen bereits auf ALEX.

Sie haben spezielle Anforderungen und Fragen? Kontaktieren Sie uns!

Kliniken und Rehazentren

Ärzte, Pflegepersonal, Medizinisch-technischer Dienst, Verwaltungspersonal, Küche, Reinigung, Gastronomie, Portiere: ALEX kennt sie alle. Die größten unserer Kunden verplanen pro Standort mehr als 4.000 Mitarbeiter - noch Fragen?

Weitere Infos.

Pflege- und Sozialbereich

Verlassen Sie sich auf die korrekte Planung und Abrechnung von Tag- und Nachtdiensten, Rufbereitschaften, Hausbereitschaften und speziellen Diensten.

Stationsübergreifende Nachtdienste sind auf allen relevanten Abteilungen sichtbar und wenn Sie möchten, lassen Sie sich die täglich verplanten Stunden pro Berufsgruppe, also für Diplompersonal, Altenfachbetreuer, Sozialarbeiter, etc., anzeigen - so sind Sie immer korrekt besetzt!

Weitere Infos

Apotheken

Während Ihrer Öffnungszeit muss immer ein Pharmazeut anwesend sein - ALEX unterstützt Sie bei der Planung und kommuniziert mit Ihrer Lohnverrechnung über allfällige Inanspruchnahmen während der Rufbereitschaften.

Weitere Infos.

Einzelhandel

Zuschläge für Arbeitszeiten nach 18.30 Uhr oder am Samstag nach 13 Uhr? Oder doch All-In? Der in Österreich weltberühmte 8. Dezember? Personal, das Sie filialübergreifend einsetzen und dann auch wissen wollen, wie viele Stunden „für andere Kostenstellen“ geleistet wurden?

Check! ALEX kann das für Sie erledigen...

Weitere Infos.

Gemeindeämter

Gleitzeit in der Verwaltung, fixe Arbeitszeiten des Reinigungspersonals, Verplanen und Abrechnen von Einsätzen der Bauhof-Mitarbeiter - Sie kennen das? Wir auch!

Mit ALEX können Sie sämtliche Mitarbeiter im kommunalen Bereich verplanen und abrechnen - mit einer Rechnungslegung für erbrachte Leistungen an gemeindeeigene oder fremde Betriebe.

Weitere Infos.

Hotellerie & Gastronomie

Der Gastro-Kollektivvertrag hat's in sich: wir wissen aber, was zu tun ist. Arbeitszeitgesetze, Überstundenabrechnung, mehrmonatige Durchrechnungszeiträume - das ist unser tägliches Geschäft!

Weitere Infos.

Industrie

Zulagen und Zuschläge automatisch berechnen, Wochenzeitmodelle (Diensträder) mit zum Teil mehr als 30 Wochen abbilden, Besetzungen prüfen: Sie wissen, was Sie brauchen - wir haben, was Sie brauchen...

Weitere Infos.

Kinderbetreuung

Die Vielzahl an Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter macht Ihnen mindestens so viele Probleme wie die Abbildung der internen und externen Vorbereitungszeiten? Wir kennen das - wir können das!

Weitere Infos.

Radiologieinstitute & Arztpraxen

Ist mein CT während der Öffnungszeiten ausreichend mit Personal besetzt? Wer kann dort überhaupt arbeiten? Mit ALEX können Sie qualifikationsbezogene Einsätze planen und bei Ausfällen eine Ersatzplanungsvorschlag generieren.

Auch mit Ihrer Arztpraxis oder Ihrem Institut sind Sie bestens bei uns aufgehoben - egal ob Allgemeinmediziner, Facharzt, Zahnklinik, Gruppenpraxis!

Weitere Infos.

Tankstellen und Verkehr

Ihre Tankstelle wurde nicht geöffnet und Ihnen entgehen Umsätze? Wochendurchrechnung? Monatsdurchrechnung? Mobiler Abschleppdienst? Arbeitszeiten rund um die Uhr?

Hat er das? Ja, hat er... ALEX schickt Ihnen eine E-Mail, wenn der für die Öffnung Ihrer Tankstelle eingeteilte Mitarbeiter nicht eingecheckt hat.

Weitere Infos.