Arbeit im Home Office steuerlich absetzen
Die Verlegung der Arbeitsleistung ins Home Office wird aktuell sehr stark in Anspruch genommen und es ist davon auszugehen, dass auch nach Ende der COVID-19 Pandemie diese Art der Arbeitserbringung einen hohen Stellenwert in der Arbeitswelt einnehmen wird. Der Gesetzgeber bietet die Möglichkeit der steuerlichen Absetzbarkeit, sofern bestimmte Rahmenbedingungen erfüllt werden.
Mit speziellen Aufgaben können Arbeitsstunden und -tage gekennzeichnet und somit auch ausgewertet bzw. an die Lohnverrechnung übergeben werden.
Legen Sie durch einfache Parameter fest, welche Arbeitstage als „Home Office-Tage“ bewertete werden und somit als Basis zur Berechnung gültig sind. Details finden Sie wie immer in unserem ALEX-Wiki auf der Seite „Home Office – Regelung“, die Einstellungsmöglichkeiten können Sie auf der Seite „Home Office – Parametrierung“ nachlesen.
Summenspalten mit Farben unterlegen
Wer kennt sie nicht, die Probleme mit zu hohem Resturlaub, zu vielen Plus– (oder Minus?)stunden oder einer ungleichen Verteilung von Spezialdiensten wie Rufbereitschaften?
Mit der neuen ALEX-Funktion „Indikatoren“ können Sie ab Version 2021.18 die Summenspalten mit Farben unterlegen und damit Ihre Dienstplaner in ihrer Arbeit unterstützen. Legen Sie Grenzwerte fest, um auf diese Weise ein Frühwarnsystem für allfällige Grenzüberschreitungen zu schaffen.
Mehr Infos erhalten Sie in unseren ALEX-Wiki Praxisbeispielen.
Stempeluhr mit alternativem Design
Für unsere Kunden mit elektronischer Zeiterfassung bieten wir mit der aktuellen Version 2021.18 ab September 2021 ein alternatives Rasterdesign an. Die neue Darstellung der Planungscodes im Rasterformat soll ein noch besseres Handling ermöglichen, weil die Buttons wesentlich größer und daher leichter zu bedienen sind.
Aktuelle Variante im Zeilenformat
Alternative Variante im Rasterformat
Das alternative Layout kann über den Parameter „Planungscodes als Raster darstellen“ im Reiter „Zeiterfassung/Stempeluhr“ in den Systemeinstellungen aktiviert werden.
Kontinuität ist oft erst im Rückblick sichtbar
Seit 1993 beschäftigen wir uns mit den Themen rund um die Personaleinsatzplanung – und der Erfolg gibt uns recht. Mehrere hundert Kunden, viele Branchen, zig-Tausend Dienstnehmer… und trotzdem – oder gerade deswegen – fragen wir uns: Wohin geht die Reise?
Bevor wir uns der Zukunft widmen, werfen wir einen kurzen Blick zurück und auf die Gegenwart: Optimieren Sie Ihre Personaleinsatzplanung mit ausgereiften, bereits verfügbaren Funktionen:
Natürlich machen wir uns viele Gedanken, wie wir Ihnen das Leben rund im die Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung auch in Zukunft erleichtern können. In welche Richtung diese Weiterentwicklung in den nächsten Wochen und Monaten gehen wird, lesen Sie in unserem ALEX-Wiki Beitrag
Stöbern Sie im umfangreichen Dokumentationsarchiv über die vielen Möglichkeiten, die ALEX bereits jetzt bietet und in Zukunft bieten wird – wenn Sie Fragen haben, rufen Sie uns an, wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme!
Doku-Plattform modernisiert
Wir haben unsere umfangreiche Dokumentationsplattform „ALEX-Wiki“ modernisiert! Die schnellere und präzisere Suchmaschine sorgt dafür, dass die gewünschten Artikel im neuen Look rasch zur Verfügung stehen. Laufende Überarbeitungen der Funktionsbeschreibung stehen dabei ebenso im Fokus wie die Dokumentation von Praxisbeispielen: in den nächsten Wochen und Monaten werden viele neue Artikel entstehen: bleiben Sie dran!
Am besten legen Sie gleich den ALEX-Wiki-Link in die Favoritenleiste Ihres Browsers:
Alleine die alphabetische Funktionsübersicht hat bereits über 180 Einträge und die ALEX-Funktionen haben wir auch thematisch für Sie gegliedert. Das Gesamtsystem wird durch umfangreiche Abrechnungsbeispiele und technische Dokumentationen abgerundet.
Wir freuen uns über Ihre Fragen und natürlich Verbesserungsvorschläge – rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns eine E-Mail.
Spezielle Anwendung für Gesundheitsberufe
Seit 1. Juli 2018 ist für Angehörige der Gesundheits- und Krankenpflegeberufe sowie der gehobenen medizinisch-technischen Dienste die Eintragung in das Gesundheitsberuferegister Voraussetzung dafür, im jeweiligen Gesundheitsberuf (GBR-Beruf) tätig werden zu dürfen. Informationen zur Antragstellung finden Sie auf den Websiten der Registrierungsbehörden.
Das österreichische Gesundheitsberuferegister ist öffentlich zugänglich unter Gesundheitsberuferegister Österreich.
Im Personalstamm gibt es seit einiger Zeit die Möglichkeit, diese Daten beim Mitarbeiter zu erfassen:
Kontaktieren Sie uns bei Bedarf, um diese Funktion freizuschalten!
Zeit kann man nicht managen
In vielen Berufen ist die maximale Belastungsfähigkeit erreicht und Sie versuchen, Ihre Mitarbeiter bestmöglich einzusetzen. Und dann sollen Sie auch noch alle Bestimmungen im Überblick haben, die sowohl die Arbeitszeiten wie auch die Ruhezeiten regeln: Arbeitszeitgesetz, Arbeitsruhegesetz, Mutterschutzgesetz, uvm.
Nutzen Sie die Unterstützung durch die ALEX-Tools, um diese wichtigen Regelungen einzuhalten: Sie schützen sich und Ihre Mitarbeiter. Details zu den Themen
- Tagesarbeitszeit
- Wochenarbeitszeit
- Tägliche und wöchentliche Ruhezeiten
- Durchschnittliche Arbeitszeiten und Rollierende Beobachtungszeiträume
- Freie Wochenenden
finden Sie (wie immer) in unserem ALEX-Wiki auf der Seite „Arbeitszeitgesetzprüfungen„.
Auf ein interessantes neues Feature möchten wir unsere langjährigen Kunden hinweisen, um geplante, aber unvermeidbare Verletzungen von Arbeitszeitgesetzen zu dokumentieren. Seit der Version 2021.02 (Januar 2021) können AZG-Fehler im Planungsstatus begründet werden und ein Statuswechsel ist trotzdem möglich:
Details dazu finden Sie im ALEX-Wiki Artikel „AZG Fehler begründen„. Wenn Sie mehr wissen möchten, wissen Sie ja, was Sie zu tun haben: wir freuen uns auf Ihren Anruf!
Besser lesbar, mehr Transparenz
Der Stundennachweis ist der Mitarbeiter-Arbeitsnachweis und seit der ersten ALEX-Stunde ein zentrales Element zur Weiterleitung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Stundenkontingenten und variablen Bezugsteilen an Ihre Mitarbeiter. Mittlerweile bietet ALEX mehrere Varianten dieses Informationstransfers an, wobei im letzten Jahr auch der Stundennachweis einem Redesign unterzogen wurde.
Die neue Variante des Stundennachweises bietet neben einer besseren Lesbarkeit aufgrund moderner Schriftarten auch mehr Transparenz durch eine neue tabellarische Darstellung der Kommt-Geht-Blöcke. Falls Sie einen elektronischen Personalakt oder eine Dokumentenmanagement-Software verwenden, kann durch Verwendung eines QR-Codes der Stundennachweis dem entsprechenden Mitarbeiter zugeordnet werden.
Um die neue Version des Stundennachweises zu aktivieren, müssen Sie in den Systemeinstellungen ein paar Veränderungen vornehmen – in unserem ALEX-Wiki finden Sie die entsprechenden Informationen zu diesen Themen, gerne informieren wir Sie natürlich in einem persönlichen Gespräch – wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Den Dienstplan im Team erstellen
Nutzen Sie die Funktionen der „ALEX-Wunschdienstplanung“ und lassen Sie Ihre Mitarbeiter in unterschiedlichen Teams die Dienstpläne mitgestalten – das Ganze basierend auf Ihren abteilungsinternen Regelwerken hinsichtlich
- Maximalbesetzung und
- Maximalurlaub sowie
- Arbeitszeit- und Ruhezeitenregelung.
Binden Sie Ihre Mitarbeiter aktiv in die Planungsphase ein, ohne dabei die Fäden aus der Hand zu geben. Legen Sie ein Maximum an Diensten und Urlauben fest und lassen Sie Ihre Teams in speziellen Planungszyklen die Vorarbeit für die Dienstpläne der nächsten Monate erstellen.
Sie möchten mehr wissen? Detailinformationen finden Sie in unserem ALEX-Wiki-Artikel „Wunschdienstplanung“ – oder rufen Sie uns einfach an, wir erzählen Ihnen gerne mehr darüber.
Stempeluhr im neuen Design ab Dezember
Neues Design, aber auch praktische neue Funktionen – das bietet die aktuelle ALEX-Version!
Stempelnachbearbeitung:
Sie kennen das: ein Mitarbeiter stempelt mehrfach am Morgen ein oder vergisst es sogar – nach getaner Arbeit passiert das dem Kollegen am Abend und Sie müssen diese Stempelungen korrigieren. Auch wenn das nicht zu oft passiert: wir haben ein paar praktische neue Funktionen für Sie parat, um diese Arbeitsschritte mit ein paar Mausklicks zu erledigen.
Lesen Sie in unserem Wiki-Artikel, welche Funktionen wir für Sie entwickelt haben oder rufen Sie uns an – wir helfen Ihnen gerne! Diese Funktionen stehen seit 1. November 2020 in der Version V2020.22 zur Verfügung.
Stempeluhr im neuen Design:
Wir verwenden neue Schriftarten und aufeinander abgestimmte Farben, um dadurch eine bessere Lesbarkeit zu erzielen und natürlich haben wir spezielle technische Adaptierungen vorgenommen.
Ab Dezember 2020 werden wir sukzessive alle ALEX-Kunden auf das neue Stempeluhr-Design umstellen – Sie werden aber rechtzeitig vor der Umstellung über den Zeitpunkt von uns informiert! Die neue Uhr wird dann wie folgt aussehen:
Sie wollen die neue Uhr früher haben? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns, dann werden Sie vorgereiht.
